• Mandantenfähigkeit
• Netzwerkfähigkeit
• Passwortschutz
• Listen-/Etikettengenerator
• Listenausgabe wahlweise über Drucker oder Bildschirm
• Dokumentation (ausführliches Handbuch)
• kontextbezogene Hilfefunktion

Hier verbirgt sich all das, was man für die effektive Verwaltung von Mitgliederdaten benötigt. Die Mitgliederdatei kann für unterschiedliche Auswertungen genutzt werden: zum Beispiel als Liste nach verschiedenen Kriterien geordnet oder auch für den Ausdruck von Adressaufklebern.

• Sortierung und Selektion sämtlicher Datenfelder
• Freie Vergabe der Mitgliedsnummern
• Kontonummernprüfung anhand div. Prüfmethoden
• Adressaufkleber
• Eintritts-/Austrittsbriefe
• sämtliche Änderungen werden protokolliert und können in einem Änderungsprotokoll ausgegeben werden. So lässt sich die chronische Entwicklung eines jeden Mitgliedersatzes nachvollziehen.
• Erstellung von Rundschreiben
• Datenexport (z.B. nach Word)
• komfortable Suchmöglichkeit
• Schnelländerung zur raschen Aktualisierung einzelner Datenfelder
• Massenänderung zur Aktualisierung bestimmter Datenfelder innerhalb des Gesamtbestandes
• Rückfragen beim Löschen von Datensätzen

Aus den Angaben bei den Mitgliederstammdaten können zu den entsprechenden Terminen Sollstellungen durchgeführt werden. Zur Beitragsverwaltung gehört ebenso das Erfassen der eingegangenen Beitragszahlungen, wie auch ein integriertes Mahnwesen.

• Zahlungsrhythmus = monatlich / vierteljährlich / halbjährlich / jährlich und individuell
• Zahlungsarten = Lastschrift / Rechnung / Barzahlung
• Simulation einer Beitragserhebung zur Ermittlung des Beitragsaufkommens
• Abrechnung von individuellen Beträgen
• Beschriftung von Vordrucken (incl. Überweisung/Zahlschein)
• Individuelle Gestaltung des Mahn- und Rechnungstextes
• Belegloser Datenträgeraustausch (DTA)
• Zusammenfassung von Zahlungen mit gleicher Kontonummer
• 3-stufiges Mahnwesen
• Mitgliedskonto mit Anzeige von Einzelumsätzen
• Saldenliste über aktuelle Kontostände (OP-Liste)

In den Stammdaten werden Informationen hinterlegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen. Sie bilden die Grundlage für die Einrichtung eines neuen Datenbestandes.

• Vereinsanschrift und Bankverbindung
• Verwaltung von Bankleitzahlen
• Verwaltung von Abteilungen/Sparten incl. Beiträge
• Verwaltung von Funktionen/Ehrungen

• Statistik auch grafisch darstellbar
• Mitgliederstruktur des Vereins - Grundlage Meldestatistik LSB
• Unterteilung in männliche/weibliche und aktive/passive Mitglieder
• Unterteilung nach Abteilungen und Altersstruktur
• Karteiverwaltung (Speicherung weiterer Informationen)
• Datensicherung direkt aus dem Programm heraus
• Dateiverwaltung über die intern verwalteten Dateien
• komfortable Verwaltung der Datenträgeraustauschdateien