Die Deutsche Kreditwirtschaft nutzt standardisierte Schnittstellen wie FinTS und EBICS für den sicheren Datenaustausch im Zahlungsverkehr. Über das Online-Banking oder im EBICS-Verfahren Ihrer Sparkasse können Sie Zahlungsaufträge einreichen und Umsatzinformationen abrufen. Die Verwendung moderner Datenformate gewährleistet eine gesetzeskonforme und fehlerfreie Verarbeitung, da veraltete Formate zu Fehlern oder Verzögerungen führen.

Ab Oktober 2025 treten im Zahlungsverkehr wichtige Änderungen in Kraft, von denen auch Ihr Unternehmen betroffen sein kann. Zwei der zentralen Neuerungen betreffen die elektronische Bereitstellung von Umsatzinformationen. Die SWIFT-Formate MT940 und MT942 werden abgeschaltet und bei den im ISO 20022-Nachrichtenstandard gelieferten Umsatzinformationen im camt-Format ist eine Aktualisierung der Version von 02 auf 08 erforderlich.

Doch auch in Zukunft kommen Änderungen auf Sie zu. Zu den zukünftigen Änderungen werden wir Sie Anfang 2025 an dieser Stelle informieren:

• Aufgrund der europäischen Gesetzgebung zur Echtzeitüberweisung folgen Anpassungen für Überweisungsaufträge.
• Für Auslandszahlungen wird das XML-basierte AXZ-Format das bisherige DTAZV-Format ersetzen.
• Jede SEPA-Transaktion erfordert künftig die Verwendung von strukturierten Adressen.
• Das Format für SEPA-Überweisungen und Lastschriften muss auf die neueste pain-Version aktualisiert werden.

Auf der Webseite der Deutschen Kreditwirtschaft www.ebics.de stehen regelmäßig Informationen zu den unterstützten SEPA-Formatversionen für Überweisungen und Lastschriften, einschließlich der Fristen für die Ablösung älterer Formate, bereit. So erfolgt die Umstellung auf die neuesten Standards rechtzeitig, um den reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu sichern.

Abschaltung alter Formate für den Abruf von Konto­informationen

Bislang werden elektronische Umsatzinformationen entweder im SWIFT-Format als MT940 / MT942-Datei oder im ISO 20022-Nachrichtenstandard gelieferten camt-Format als XML-Datei zur Verfügung gestellt. Die SWIFT-Formate (MT940 / MT942) und die camt-Formate in der Version 02 (z. B. camt.053.001.02) werden voraussichtlich zum November 2025 abgeschaltet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Bereitstellung ausschließlich in den camt-Formaten der Version 08.

Folgende Formate werden eingestellt:

1. SWIFT-Formate:

• MT940 (Kontoinformationen | gebuchte Umsätze)
• MT942 (Vormerkposten | untertägige Umsätze)

2. camt-Formate - ISO 20022:

• camt.053.001.02 (Kontoinformationen | gebuchte Umsätze)
• camt.052.001.02 (Vormerkposten | untertägige Umsätze)
• camt.054.001.02 (Einzelumsätze)

Ab November 2025 stehen stattdessen nur noch die camt-Formate der Version 08 zur Verfügung.

Wer ist betroffen?

Alle Kundinnen und Kunden, die Umsatzinformationen derzeit in den SWIFT-Formaten MT940 / MT942 (EBICS-Auftragsarten STA bzw. VMK) oder den camt-Formaten der Version 02 (EBICS-Auftragsarten C52, C53 bzw. C54) beziehen und deren Finanzbuchhaltungs- bzw. Banking-Anwendung elektronische Umsatzinformationen ausschließlich in diesen Formaten verarbeiten können.

Was ist zu tun?

Das Format, in dem Sie Umsatzinformationen erhalten, ist auf das aktuelle camt-Format gem. ISO 20022 (Version 08) umzustellen. Planen Sie die Umstellung Ihrer Systeme rechtzeitig ein.

• Stimmen Sie einen Umstellungstermin mit Ihrem Ansprechpartner bei der Sparkasse ab.
• Stellen Sie sicher, dass die von Ihrem Unternehmen genutzten Banking-Anwendungen und Finanzbuchhaltungslösungen die Verarbeitung der neuen Formate unterstützen. Bei Fragen wenden SIe sich bitte direkt an den Hersteller Ihrer Anwendung.
• Binden Sie die intern betroffenen Stellen ein, wie z. B. Ihre Buchhaltung oder IT-Abteilung.
• Klären Sie auch mit Drittbanken, wann eine Umstellung erfolgen kann.